Executive Secretary

ตำแหน่ง เลขานุการโรงแรม (Hotel Secretary / Executive Secretary) เป็นตำแหน่งสนับสนุนผู้บริหารโรงแรม เช่น General Manager หรือผู้จัดการระดับสูง ทำหน้าที่จัดการงานเอกสาร การประสานงาน และงานธุรการต่าง ๆ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้านล่างคือ หน้าที่และคุณสมบัติของเลขานุการโรงแรม ⭐ หน้าที่ของเลขานุการโรงแรม งานเอกสารและธุรการ จัดเตรียมเอกสาร การประชุม รายงาน และบันทึกข้อความ จัดทำรายงานประจำวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญของโรงแรม ประสานงานภายในและภายนอก ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอก จัดตารางการประชุม นัดหมาย และงานกิจกรรมต่าง ๆ สนับสนุนงานผู้บริหาร ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามผล จัดการการเดินทาง การจองตั๋ว และที่พักสำหรับผู้บริหาร ร่างจดหมาย หนังสือ หรือสื่อสารทางอีเมลให้ผู้บริหาร งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยตรวจสอบงบประมาณเบื้องต้นหรือเอกสารสัญญา ประสานงานกับฝ่าย HR, Finance หรือฝ่ายอื่นตามที่จำเป็น ⭐ คุณสมบัติของเลขานุการโรงแรม การศึกษา ปริญญาตรี สาขาการโรงแรม การบริหารธุรกิจ บริหารสำนักงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ทักษะการสื่อสาร ภาษาไทยและอังกฤษคล่อง มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถประสานงานกับหลายฝ่ายได้ การเขียนเอกสารและร่างจดหมายเป็นอย่างดี ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ใช้ Microsoft Office ได้ดี (Word, Excel, PowerPoint) ใช้ระบบอีเมลและโปรแกรมสำนักงานต่าง ๆ คุณลักษณะส่วนตัว มีความละเอียด รอบคอบ และเป็นระเบียบ จัดการเวลางานได้ดีและทำงานภายใต้ความกดดันได้ มีความรับผิดชอบสูง รักษาความลับของโรงแรมและผู้บริหาร ทักษะพิเศษ (ถ้ามี) สามารถใช้ภาษาอื่น ๆ เช่น จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ได้ มีทักษะจัดการประชุมหรือจัดกิจกรรม

📨 ยื่นเรซูเม่ให้โรงแรมนี้ 🙋 สนใจงานนี้ ☆ บันทึกงานนี้