Account Receivable Supervisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities) - ควบคุมและตรวจสอบการดำเนินงานด้านลูกหนี้การค้า (Accounts Receivable) ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนด - จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารเรียกเก็บเงินให้แก่ลูกค้า บริษัทคู่สัญญา และตัวแทนท่องเที่ยว (Travel Agents/OTAs) ตามเงื่อนไขที่กำหนด - ตรวจสอบและบันทึกรายการรับชำระเงิน พร้อมกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ให้ถูกต้อง - ติดตามการชำระหนี้จากลูกค้า และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเร่งรัดการชำระเงิน - จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) วิเคราะห์ยอดค้างชำระ และรายงานสถานะลูกหนี้เสนอผู้บริหาร - ตรวจสอบวงเงินเครดิต (Credit Limit) และเงื่อนไขการให้เครดิตของลูกค้าให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารภาษี เช่น ใบกำกับภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเอกสารประกอบการรับชำระเงิน - ประสานงานกับแผนก Front Office, Sales, Reservation และฝ่ายการเงิน เพื่อให้ข้อมูลด้านรายได้และลูกหนี้ถูกต้อง - สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนและจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก - ควบคุมการจัดเก็บเอกสารบัญชีลูกหนี้ให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ - กำกับ ดูแล และให้คำแนะนำแก่ทีมงาน Accounts Receivable เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ - ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา คุณสมบัติ (Qualifications) - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้าน Accounts Receivable หรือบัญชีลูกหนี้อย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรมหรือ Hospitality จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และการบริหารลูกหนี้การค้า - มีความรู้ด้าน Credit Control และการติดตามหนี้ - สามารถใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี - มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรมบัญชี หรือระบบโรงแรม เช่น SunSystems, Opera PMS, Oracle, SAP หรือระบบที่เกี่ยวข้อง - มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดทำรายงาน และการแก้ไขปัญหา - มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และการประสานงานที่ดี - มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับที่ใช้ในการทำงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สร้าง Resume ครั้งแรก ฟรี! แล้วหางานโรงแรมกับเรา 🙋 สนใจงานนี้ ☆ บันทึกงานนี้