หางานหัวหน้าฝ่ายบัญชี ปราจีนบุรี

ตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีทำอะไรบ้าง

Chief Accountant หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี คือคนที่รับผิดชอบความถูกต้องของตัวเลขทั้งหมดในโรงแรม ตั้งแต่รายได้ห้องพักและอาหารเครื่องดื่มที่ Income Audit ตรวจมาในแต่ละคืน ไปจนถึงการปิดงบประจำเดือนและการยื่นภาษีให้ตรงกำหนด ตำแหน่งนี้ทำงานกะ Office เวลากลางวันเป็นหลัก แต่ช่วงปิดงบสิ้นเดือนและช่วงตรวจสอบบัญชีประจำปีมักต้องอยู่เกินเวลา โดยต้องประสานงานใกล้ชิดกับ General Manager, Financial Controller, หัวหน้าแผนกทุกแผนก รวมถึงผู้สอบบัญชีภายนอกและสรรพากร คนที่เหมาะกับงานนี้คือคนที่ละเอียดกับตัวเลข กล้ายืนยันหลักการบัญชีแม้ต้องคุยกับผู้บริหาร และคุมทีมบัญชีที่มีทั้ง Account Payable, Account Receivable, Income Audit และ Cost Control ให้ส่งงานตรงเวลาได้

หน้าที่ประจำวันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

1. ตรวจสอบรายงาน Night Audit และ Daily Revenue Report ของคืนที่ผ่านมาในช่วงเช้า เทียบรายได้จาก Opera PMS หรือระบบ PMS ที่โรงแรมใช้กับยอดเงินรับจริง
2. อนุมัติเอกสารจ่ายเงินและตรวจชุดใบสำคัญจ่ายที่ทีม Account Payable เตรียมไว้ ก่อนส่งให้ Financial Controller หรือ General Manager ลงนาม
3. ติดตามลูกหนี้ City Ledger กับทีม Account Receivable โดยเฉพาะยอดค้างจาก Travel Agent และ OTA เช่นยอดที่ต้องเรียกเก็บผ่าน Agoda หรือ Booking.com
4. กระทบยอดบัญชีธนาคารและเงินสดย่อยของแต่ละแผนก พร้อมตรวจ General Cashier Report ประจำวัน
5. ควบคุมการบันทึกบัญชีในระบบ Back Office เช่น Sun System, Comanche หรือ SAP ให้ตรงกับผังบัญชีตามมาตรฐาน Uniform System of Accounts for the Lodging Industry
6. ทำงานร่วมกับ Cost Controller ตรวจต้นทุนอาหารและเครื่องดื่มประจำเดือน และไล่หาสาเหตุเมื่อ Food Cost หรือ Beverage Cost สูงผิดปกติ
7. ปิดงบการเงินประจำเดือน จัดทำ Profit and Loss แยกตามแผนก และเตรียมข้อมูลอธิบายผลต่างจากงบประมาณให้ที่ประชุมผู้บริหาร
8. จัดทำและยื่นภาษีประจำเดือนให้ตรงกำหนด ทั้ง ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 รวมถึงนำส่งเงินสมทบประกันสังคม

คุณสมบัติที่โรงแรมมองหา

• จำเป็น: วุฒิปริญญาตรีสาขาการบัญชีโดยตรง เพราะต้องขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมาย
• จำเป็น: ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี CPD กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเก็บชั่วโมงอบรมต่อเนื่องครบตามเกณฑ์
• จำเป็น: ประสบการณ์บัญชีโรงแรมหรือธุรกิจบริการอย่างน้อย 5 ปี และเคยคุมการปิดงบประจำเดือนด้วยตัวเองมาแล้ว
• จำเป็น: เข้าใจภาษีที่เกี่ยวกับโรงแรม ทั้งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และการรับมือเมื่อสรรพากรขอตรวจ
• แต้มต่อ: ใช้ระบบโรงแรมได้จริง เช่น Opera PMS, Sun System, Comanche หรือ Material Control เพราะโรงแรมส่วนใหญ่ไม่อยากเสียเวลาสอนระบบตั้งแต่ต้น
• แต้มต่อ: ภาษาอังกฤษระดับทำงานได้ โดยเฉพาะการเขียนอีเมลและอธิบายงบให้ General Manager ชาวต่างชาติหรือ Owner ฟัง รวมถึงวุฒิ CPA จะได้เปรียบมากเมื่อชิงตำแหน่งในโรงแรม Chain ต่างประเทศ

เส้นทางเติบโตจากตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี

1. Assistant Financial Controller ต้องพิสูจน์ว่าปิดงบตรงเวลาต่อเนื่อง คุมทีมได้ และเริ่มทำงบประมาณประจำปีร่วมกับผู้บริหารเป็น
2. Financial Controller ต้องมองภาพธุรกิจเกินกว่างานบัญชี ทั้ง Cash Flow, การวิเคราะห์การลงทุน และการเจรจากับ Owner โดยโรงแรม Chain มักต้องการภาษาอังกฤษระดับประชุมได้
3. Director of Finance ระดับโรงแรมขนาดใหญ่หรือระดับ Cluster ดูแลการเงินหลายโรงแรมพร้อมกัน ต้องมีผลงานคุม Controller หลายคนและผ่านการเปิดโรงแรมใหม่หรือ Pre Opening มาก่อนจะได้เปรียบ
4. Corporate Finance ระดับ Group หรือ Hotel Management Company ดูแลนโยบายการเงินของทั้งเครือ เหมาะกับคนที่แข็งเรื่องระบบ การวางมาตรฐาน และการสอนงานทีมการเงินหลายแห่ง

รายได้ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมาจากอะไรบ้าง

รายได้ของ Chief Accountant ประกอบด้วยเงินเดือนประจำ Service Charge ซึ่งขึ้นลงตามผลประกอบการของโรงแรมในแต่ละเดือน และสวัสดิการอย่างอาหารพนักงาน ประกันกลุ่ม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ปัจจัยที่ทำให้รายได้ต่างกันมากคือขนาดและระดับของโรงแรม ทำเลที่ตั้ง ความเป็นโรงแรม Chain ต่างประเทศหรือโรงแรมอิสระ รวมถึงขอบเขตงานว่าดูแลโรงแรมเดียวหรือหลายแห่งพร้อมกัน

เคล็ดลับสมัครและสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้

• ระบุชื่อระบบที่เคยใช้ให้ครบในเรซูเม่ เช่น Opera PMS, Sun System, Comanche พร้อมบอกขนาดโรงแรมที่เคยดูแล เช่นจำนวนห้องพักและจำนวนห้องอาหาร เพราะผู้คัดเลือกใช้ข้อมูลนี้เทียบกับโรงแรมตัวเองทันที
• เขียนให้ชัดว่าเคยปิดงบเองภายในกี่วันทำการหลังสิ้นเดือน ตัวเลขนี้เป็นสิ่งแรก ๆ ที่ Financial Controller ใช้วัดว่าทำงานจริงมาหรือไม่
• เตรียมตอบคำถามสัมภาษณ์ที่เจอบ่อย เช่น ถ้ายอดขายใน PMS ไม่ตรงกับเงินเข้าธนาคารจะไล่หาผลต่างอย่างไร เคยเจอสรรพากรเรียกตรวจแล้วจัดการอย่างไร และวางแผน Cash Flow ช่วง Low Season อย่างไร
• เล่าตัวอย่างการคุมทีมให้เป็นรูปธรรม เช่น เคยแบ่งงานทีมบัญชีกี่คน สอนงานเด็กใหม่อย่างไร เพราะตำแหน่งนี้ถูกประเมินทั้งความแม่นทางบัญชีและความสามารถในการนำทีม