หางานผู้ควบคุมการเงิน

ตำแหน่งผู้ควบคุมการเงินทำอะไรบ้าง

Financial Controller คือหัวหน้าสูงสุดของแผนก Accounting & Finance ในโรงแรม รับผิดชอบตัวเลขทั้งหมดตั้งแต่รายได้ห้องพักรายวันไปจนถึงงบการเงินประจำปี และเป็นคนที่ General Manager กับเจ้าของโรงแรมเรียกหาเมื่อต้องตัดสินใจเรื่องเงิน ตำแหน่งนี้ทำงานเวลา office ปกติ ไม่เข้ากะเหมือนสายปฏิบัติการ แต่ช่วงปิดงบสิ้นเดือนและช่วงทำ budget ประจำปีจะยาวกว่าปกติเสมอ งานนี้ต้องประสานกับทุกแผนก ทั้ง Front Office เรื่องรายได้ห้อง F&B เรื่องต้นทุนอาหาร และ HR เรื่อง payroll จึงเหมาะกับคนที่แม่นทั้งตัวเลขและการสื่อสาร กล้ายืนยันหลักการบัญชีแม้ต้องขัดใจผู้บริหารแผนกอื่น และนิ่งพอจะรับแรงกดดันจากเจ้าของโรงแรมได้

หน้าที่ประจำวันของผู้ควบคุมการเงิน

1. เช้าตรวจ Daily Revenue Report จาก Night Audit เทียบรายได้ห้องพัก อาหารและเครื่องดื่มกับข้อมูลใน Opera PMS หรือ Comanche ว่าตรงกันก่อนส่งให้ General Manager
2. ตรวจงาน Income Audit และการนำส่งเงินสดของ Cashier ทุกจุดขาย พร้อมดูรายการ rebate และ allowance ว่ามีเอกสารอนุมัติครบ
3. อนุมัติการจ่ายเงินเจ้าหนี้และตรวจเอกสาร Accounts Payable รวมถึงวางแผน cash flow รายสัปดาห์ให้พอจ่าย supplier และ payroll
4. ติดตามลูกหนี้ City Ledger กับทีม Accounts Receivable โดยเฉพาะ Travel Agent และ OTA ที่ค้างชำระเกินกำหนด
5. ประชุมกับ Cost Controller เรื่องต้นทุนอาหารและเครื่องดื่ม ตรวจผล inventory ในระบบอย่าง Material Control หรือ BirchStreet เทียบกับเป้า cost percentage
6. ปิดงบรายเดือนตามมาตรฐาน USALI ใน SUN System หรือระบบบัญชีที่โรงแรมใช้ พร้อมวิเคราะห์ P&L เทียบ budget ให้หัวหน้าแผนกแต่ละแผนก
7. จัดทำ forecast รายเดือนและ budget ประจำปีร่วมกับ General Manager และหัวหน้าแผนก แล้วนำเสนอเจ้าของโรงแรมหรือ Management Company
8. ดูแลการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประสานงานผู้สอบบัญชีภายนอกกับกรมสรรพากรเมื่อมีการตรวจสอบ

คุณสมบัติที่โรงแรมมองหา

• จำเป็น: ปริญญาตรีสาขาบัญชีหรือการเงิน และขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีตามกฎหมายไทยพร้อมเก็บชั่วโมง CPD ต่อเนื่อง
• จำเป็น: ประสบการณ์บัญชีโรงแรมรวมอย่างน้อย 8 ปี และเคยผ่านตำแหน่ง Chief Accountant หรือ Assistant Financial Controller มาก่อน
• จำเป็น: เข้าใจมาตรฐาน USALI การปิดงบโรงแรม และภาษีไทยครบทั้ง VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล
• จำเป็น: ภาษาอังกฤษระดับใช้ทำงานได้จริง เพราะต้องรายงาน General Manager ชาวต่างชาติ เขียน report และประชุมกับ Management Company เป็นภาษาอังกฤษ
• แต้มต่อ: มี CPA หรือเคยทำงานกับ chain ระหว่างประเทศที่ใช้ระบบอย่าง SUN System, Opera PMS หรือ Oracle NetSuite เพราะโรงแรม chain มักระบุเป็นเงื่อนไข
• แต้มต่อ: เคยผ่านช่วง pre-opening หรือ rebranding โรงแรม เพราะต้องวางระบบบัญชีตั้งแต่ต้น ซึ่งเป็นทักษะที่หายากและถูกตามตัวบ่อย

เส้นทางเติบโตจากตำแหน่งผู้ควบคุมการเงิน

1. Cluster Financial Controller ดูแลการเงินหลายโรงแรมพร้อมกัน ต้องพิสูจน์ก่อนว่าบริหารทีมบัญชีโรงแรมเดียวได้นิ่ง ปิดงบตรงเวลา และผ่านการตรวจสอบบัญชีโดยไม่มีประเด็นใหญ่
2. Director of Finance ในโรงแรมขนาดใหญ่หรือ chain ระหว่างประเทศ ต้องมีผลงานด้าน budget และการทำงานร่วมกับเจ้าของโรงแรม รวมถึงภาษาอังกฤษระดับนำเสนอในห้องประชุมได้
3. Regional Director of Finance ดูแลการเงินระดับภูมิภาคของ Management Company ต้องเคยเป็น Director of Finance หลายปี และมีประสบการณ์ pre-opening หรือดูแลหลาย property
4. Chief Financial Officer ของกลุ่มโรงแรมหรือบริษัทเจ้าของ asset ต้องเข้าใจการลงทุน การเจรจาสัญญา Management Agreement และการเงินระดับองค์กร ไม่ใช่แค่บัญชีโรงแรม

รายได้ของผู้ควบคุมการเงินมาจากอะไรบ้าง

รายได้หลักของตำแหน่งนี้คือเงินเดือนประจำ โดยหลายโรงแรมมี Service Charge หรือค่าตำแหน่งสมทบ และระดับบริหารมักมีโบนัสผูกกับผลประกอบการอย่าง GOP ของโรงแรม ตัวเลขจะต่างกันมากตามขนาดโรงแรม จำนวนห้อง และการเป็น chain ระหว่างประเทศหรือโรงแรมอิสระ รวมถึงขอบเขตงานว่าดูแล property เดียวหรือหลายแห่ง

เคล็ดลับสมัครและสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้

• ในเรซูเม่ให้ระบุผลงานเป็นตัวเลขจริง เช่น ปิดงบได้ภายในกี่วันทำการ ลด cost แผนกไหนได้กี่เปอร์เซ็นต์ หรือเก็บหนี้ City Ledger ค้างนานได้เท่าไร แทนการเขียนแค่หน้าที่รับผิดชอบ
• ระบุชื่อระบบที่ใช้เป็นให้ครบ เช่น Opera PMS, SUN System, Comanche, Material Control เพราะโรงแรมมักคัดเรซูเม่จากระบบที่ตรงกับของตัวเองก่อน
• เตรียมตอบคำถามที่ถูกถามแทบทุกครั้ง คือวิธีบริหาร cash flow ช่วง low season วิธีคุม cost เมื่อ occupancy ตก และเคยเจอประเด็นจากผู้สอบบัญชีหรือสรรพากรแล้วแก้อย่างไร
• หลายที่จะถามสถานการณ์ที่ความเห็นของเจ้าของโรงแรมขัดกับหลักบัญชีหรือขัดกับ General Manager ให้เตรียมตัวอย่างจริงที่แสดงว่ายืนหลักการได้โดยรักษาความสัมพันธ์ไว้ได้ด้วย