หางานผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินทำอะไรบ้าง

Director of Finance คือผู้บริหารสูงสุดของฝ่ายบัญชีและการเงินในโรงแรม รับผิดชอบตัวเลขทั้งหมดของธุรกิจตั้งแต่รายได้ห้องพักรายวันไปจนถึงงบการเงินประจำปีที่ต้องส่งให้เจ้าของโรงแรมและ Management Company ตำแหน่งนี้ทำงานเวลา office เป็นหลัก ไม่เข้ากะเช้าบ่ายดึกเหมือนสายปฏิบัติการ แต่ช่วงปิดงบสิ้นเดือน ทำ Budget ประจำปี หรือรับ Audit จะต้องอยู่ดึกและทำงานภายใต้ deadline ที่เลื่อนไม่ได้ คนที่นั่งตำแหน่งนี้ต้องประชุมกับ General Manager และหัวหน้าแผนกทุกฝ่ายแทบทุกวัน และเป็นคนที่ Excom ฟังเมื่อพูดเรื่องตัวเลข งานนี้เหมาะกับคนที่โตมาจากสายบัญชีโรงแรมโดยตรง แม่นทั้งมาตรฐานบัญชีไทยและ USALI สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับนำเสนอต่อเจ้าของ และกล้ายืนยันตัวเลขแม้ต้องขัดใจฝ่ายอื่น

หน้าที่ประจำวันของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

1. เช้าเริ่มงานด้วยการตรวจ Daily Revenue Report ที่ทีม Income Audit สรุปจาก Night Audit ของ Opera PMS เทียบรายได้จริงกับ Forecast และหาสาเหตุถ้าตัวเลขเพี้ยน
2. เข้า Morning Briefing กับ General Manager และ Excom เพื่อรายงานผลประกอบการเมื่อวาน สถานะ cash flow และประเด็นการเงินที่กระทบการตัดสินใจของแต่ละแผนก
3. อนุมัติการจ่ายเงิน ตรวจ Payment Voucher และเซ็นเอกสารสำคัญที่ทีม Account Payable เตรียมไว้ พร้อมเช็คยอดเงินในบัญชีธนาคารให้พอกับภาระจ่ายของสัปดาห์
4. ประชุมกับหัวหน้าแผนกเรื่อง cost control เช่น ตาม Food Cost กับ Executive Chef หรือคุย Manning Budget กับ HR โดยใช้ตัวเลขจากระบบบัญชีอย่าง SUN System หรือ Opera Cloud
5. ทบทวน Forecast รายเดือนและ Rolling Forecast ร่วมกับ Director of Sales และ Revenue Manager เพื่อปรับประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายให้ตรงสถานการณ์จริง
6. ดูแลงานปิดงบสิ้นเดือนของทีมบัญชี ตรวจ Balance Sheet Reconciliation ทุกบัญชี และเซ็นรับรอง P&L ก่อนส่งเข้า Corporate Office ตาม deadline ของ chain
7. จัดทำรายงานและเข้าประชุม Owner Meeting เพื่ออธิบายผลประกอบการ ตอบคำถามเจ้าของโรงแรม และนำเสนอแผนการเงินหรือคำขอ Capex
8. ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายนอก สรรพากร และธนาคาร รวมถึงกำกับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคลให้ถูกต้องตรงเวลา

คุณสมบัติที่โรงแรมมองหา

• จำเป็น: วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปด้านบัญชีหรือการเงิน หากเป็นผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายไทยจะพร้อมเริ่มงานได้ทันที
• จำเป็น: ประสบการณ์สายบัญชีการเงินโรงแรมประมาณ 10 ปีขึ้นไป และเคยผ่านตำแหน่ง Assistant Director of Finance หรือ Financial Controller มาก่อน โรงแรม chain ระดับสากลแทบไม่รับคนข้ามสายจากธุรกิจอื่นมานั่งตำแหน่งนี้ตรง
• จำเป็น: ภาษาอังกฤษระดับใช้ทำงานได้จริงทั้งพูดและเขียน เพราะต้องประชุมกับ General Manager ชาวต่างชาติ เขียนรายงานถึง Corporate Office และตอบ Owner ที่มักเป็นบริษัทลงทุนต่างชาติ
• จำเป็น: เข้าใจมาตรฐาน USALI ที่โรงแรม chain ใช้ทำ P&L รวมถึงภาษีและกฎหมายบัญชีไทย เพราะต้องรับผิดชอบทั้ง 2 ระบบพร้อมกัน
• แต้มต่อ: ใบอนุญาต CPA หรือวุฒิปริญญาโทด้านการเงิน ช่วยให้ผ่านการพิจารณาของ Corporate Office ง่ายขึ้นโดยเฉพาะ chain อเมริกัน
• แต้มต่อ: เคยทำ pre-opening โรงแรมใหม่ หรือเคยใช้ระบบที่ chain ใหญ่นิยม เช่น SUN System, Opera PMS, Birchstreet หรือ Hyperion เพราะลดเวลาเรียนรู้งานได้มาก

เส้นทางเติบโตจากตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

1. Cluster Director of Finance ดูแลการเงินหลายโรงแรมในกลุ่มเดียวกัน ต้องมีผลงานคุมงบโรงแรมเดี่ยวได้นิ่งติดต่อกันหลายปี และบริหารทีมบัญชีข้ามพื้นที่ได้
2. Regional Director of Finance ระดับภูมิภาคของ chain ต้องมีประสบการณ์หลายโรงแรมหลายประเทศ ภาษาอังกฤษระดับเจรจา และความสัมพันธ์ที่ดีกับ Corporate Office
3. Vice President of Finance หรือ CFO ของกลุ่มโรงแรมหรือบริษัทเจ้าของโรงแรม ต้องเข้าใจฝั่งลงทุน การเงินโครงการ และการเจรจา Management Agreement
4. General Manager เป็นอีกเส้นทางที่เกิดขึ้นจริง เพราะ Director of Finance เข้าใจธุรกิจทั้งระบบ แต่ต้องพิสูจน์ก่อนว่าทำงานกับฝ่ายปฏิบัติการและงานบริการลูกค้าได้ ไม่ใช่เก่งแค่ตัวเลข

รายได้ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมาจากอะไรบ้าง

รายได้ของตำแหน่งนี้เป็นเงินเดือนประจำเป็นหลัก หลายแห่งมี Service Charge หรือค่าตอบแทนคงที่แทน พร้อมโบนัสผู้บริหารที่ผูกกับผลกำไรของโรงแรมเช่นการทำ GOP ได้ตามเป้า ตัวเลขจะต่างกันมากตามขนาดโรงแรม จำนวนโรงแรมที่ดูแล และเป็น chain ระดับสากลหรือโรงแรมอิสระ

เคล็ดลับสมัครและสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้

• ในเรซูเม่ให้ใส่ผลงานเป็นตัวเลขที่ตรวจสอบได้ เช่น เปอร์เซ็นต์ GOP ที่ทำได้เทียบ Budget ผล Audit ที่ไม่มีประเด็นสำคัญ หรือระยะเวลาปิดงบที่สั้นลง เพราะกรรมการสัมภาษณ์ตำแหน่งนี้เป็นคนอ่านงบเป็นทุกคน
• ระบุชื่อ chain ขนาดโรงแรมที่เคยดูแล จำนวนห้อง จำนวน outlet และระบบที่ใช้ เช่น SUN System หรือ Opera Cloud ให้ชัด เพราะโรงแรมมักคัดคนจากความคุ้นเคยกับ scale และระบบใกล้เคียงของตัวเอง
• เตรียมตอบคำถามที่ถูกถามแทบทุกครั้ง เช่น จะบริหาร cash flow อย่างไรช่วง low season เคยจัดการความเห็นต่างกับ General Manager หรือ Owner เรื่องตัวเลขอย่างไร และเคยเจอ Audit Finding อะไรแล้วแก้อย่างไร
• ทำการบ้านเรื่องโรงแรมที่สมัครก่อนสัมภาษณ์ ทั้งโครงสร้างว่าใครเป็น Owner ใครเป็น Management Company และสภาพตลาดของทำเลนั้น เพราะคำถามปลายทางมักวนมาที่ว่าคุณจะช่วยเพิ่มกำไรของโรงแรมนี้ตรงไหน